Officemanager | 20-24 uur | Zwolle
Als officemanager zorg je voor een goed georganiseerd kantoor, beheer je de planning en ondersteun je administratieve processen. Je hebt veel contact met interne teams en klanten, beheert mailboxen en telefoontjes, en houdt overzicht over betalingen en financiële verschillen. Daarnaast monitor je het outsourcingproces en bewaak je certificeringsdocumenten. Deze parttime functie omvat maximaal 24 uur per week in een internationale werkomgeving met een salaris tussen de €13,- en €16,- bruto per uur. Het gaat om een tijdelijk contract van ongeveer vier maanden met een reiskostenvergoeding voor wie buiten Zwolle woont.
- Plaats Zwolle
- Uren per week 20 tot 24 uren per week
- Salaris Tussen €13,00 en €16,00 per uur
- Opleiding NVT
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Oproep basis
Over de functie
Als officemanager ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alles goed gepland wordt en deadlines worden gehaald. Je hebt veel contact met zowel interne teams als klanten en ondersteunt bij diverse administratieve processen. Je beheert mailboxen, neemt telefoontjes aan en houdt het overzicht over betalingen. Daarnaast behandel je financiële verschillen, zoals klachten over prijzen en creditnota’s. Verder zorg je ervoor dat auditors hun rapportages op tijd indienen.
Je houdt toezicht op het outsourcingproces door dagelijkse acties toe te wijzen aan het team in Egypte, hun voortgang te monitoren en indien nodig bij te sturen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bewaken en goedkeuren van certificeringsdocumenten, zoals logogoedkeuringen en productcertificaten.
Deze functie is voor maximaal 24 uur per week, waarvan minimaal twee dagen op kantoor in Zwolle. De opdracht duurt ongeveer vier maanden en biedt een afwisselende werkomgeving waarin structuur en nauwkeurigheid centraal staan.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever helpt bedrijven over de hele wereld met certificering, inspectie en testen. Ze bieden betrouwbare oplossingen om ervoor te zorgen dat bedrijven veilig en conform regelgeving kunnen opereren. Met deskundigen in verschillende sectoren dragen ze bij aan het opbouwen van vertrouwen tussen bedrijven, consumenten en overheden wereldwijd.
Wat wij vragen
- Je werkt gestructureerd en houdt ervan om dingen op orde te hebben.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
Wat wij bieden
- Een afwisselende parttime functie in een internationale werkomgeving.
- Een salaris tussen de €13,- en €16,- bruto per uur.
- Een tijdelijk contract met een looptijd van ongeveer vier maanden.
- Een reiskostenvergoeding wanneer je buiten Zwolle woont.
Meer informatie
Heb jij interesse in deze functie of heb je vragen over de vacature? Neem contact op door te mailen naar nina.keupink@recruitaprofessional.nl of stuur een WhatsApp-bericht naar 06-220 444 98 t.a.v. Nina Keupink.